Zdarza się, że przy wysyłaniu wniosku z portali internetowych pojawi się poniższy komunikat:

Komunikat ten pojawia się jeśli Miejscowy Ośrodek Dokumentacji GiK nie zadeklarował w swojej bazie danych przedrostka dla spraw zgłaszanych przez portal. Aby wyjaśnić tą sprawę należy skontaktować się z Miejscowym Ośrodkiem Dokumentacji GiK.